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Fashion, Inspiration, Lifestyle

Modenschauplanung im Überblick

27. Februar 2016

 

Eine Modenschau bietet nicht nur Modeliebhabern und -experten die Möglichkeit die Kollektionen ihrer Lieblingsdesigner nach monatelanger Arbeit exklusiv auf dem Laufsteg zu sehen. Meistens sind sie zahlreich besucht und es ist oft gar nicht so einfach an ein Ticket zu kommen, oder zu einer Show eingeladen zu werden.


Hinter den Kulissen einer Modenschau verbergen sich zahlreiche Fragen, die für eine reibungslose Organisation lange im Voraus geklärt werden müssen. Wie bereits in der Katspell Fashion Show Review angekündigt, hier eine Checkliste zur Modenschau Organisation.

 

 

1. Die passende LOCATION finden

 

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Ohne eine To-Do Liste geht bei mir gar nichts.. Überaus hilfreich.

– Welches Ambiente passt zum Publikum und zum Label
– In- oder Outdoor
– Sind die erforderlichen Räumlichkeiten gegeben
(z.B. Changing room mit ausreichendem Platz für die Models,                  Laufsteg, ggf. Verkaufsfläche, WC, etc.)

– Wie groß muss die Location sein / Wie viele Gäste werden erwartet
– Sind ausreichend Sitzgelegenheiten vorhanden
– Darf Musik gespielt werden
– Was ist vorhanden/muss noch organisiert werden (Gläser,                       Musikanlage, Mikrophon, Kleiderständer)
– Gibt es ausreichend Parkmöglichkeiten
– Ist der Veranstaltungsort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

 

 

 

2. Einen TERMIN festlegen

 

– Welcher Wochentag eignet sich am besten für das erwartete Publikum
– Ist der Termin zeitlich realistisch: Vorbereitungen, Einladungen versenden, Model buchen etc.
– Finden zum Wunschtermin weitere Veranstaltungen in der Nähe statt
– Welche Uhrzeit ist potentiell am besten geeignet

 

3. WERBEMAßNAHMEN vor, nach und während des Events

Flyer_paco_foxxnadams_smallFlyer_paco_schnitt_rueck– Flyer / Plakate – müssen entworfen,            gedruckt und verteilt oder ausgelegt          werden.
– Wer entwirft und druckt Plakate / Flyer
– In welcher Menge und welchen Größen
– Wer verteilt sie an welchen Orten/ wo        können sie ausgelegt werden
– Welches Einzugsgebiet wird                          berücksichtigt
– Welche Presse wird zum Event                    eingeladen
– Wo, wann und in welchem Umfang soll      das Event in der Presse angekündigt          werden
– Wie wird im Nachhinein darüber berichtet
– Wer erhält persönliche Einladungen und wann werden diese versandt
– Ist die Modenschau auch für die überregionale Presse interessant
– Wie häufig soll auf die Veranstaltung in welchem Umfang hingewiesen werden
– Wird auch im Radio oder Fernsehen geworben

 

 

 

4. PUBLIKUM / GÄSTE

 

– Wer soll mit den vorgestellten Modellen angesprochen werden
– Wie viele Modeinteressierte sollen informiert /eingeladen werden
– Ist die Modenschau kostenpflichtig
– Gibt es einen Kartenvorverkauf oder Reservierungsmöglichkeiten
– Wie wird über den Vorverkauf informiert
– Sind separate Eingänge für reservierte Plätze vorgesehen (VIP Eingang)
– Wer empfängt die Gäste am Veranstaltungsort
– Erhalten die Besucher ein Begrüßungsgetränk
– Gibt es Platzkarten
– Werden die Besucher eingewiesen
– Wer begrüßt die Gäste
– Werden Ehrengäste erwartet, wenn ja, wie viele und wo werden sie platziert

 

 

5. SHOWKONZEPT

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Vorbereitung der Models für die Show

 

– Wer macht Hair & Make-up der Models
– Wie viele Visagisten müssen gebucht werden
– Wie soll das Make-up / die Haare der Models aussehen
– Wie lange soll die Modenschau dauern
– Steht die Reihenfolge der Models fest Eröffnungs-und              Abschluss Model
– Wie viele Looks werden gezeigt
– Wie viele Models werden gebraucht
– Wie viel Zeit hat jedes Model zum Umziehen
– Laufen die Models einzeln oder in Gruppen / in welchen Abständen

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Kurz vor der Show wichtige letzte Worte an die Models- Denn es ist wichtig, dass sie den Ablauf genaustens verstanden haben

– Wann findet eine Probe und das fitting mit den Models            statt
– Wie viele Umkleide Hilfen werden gebraucht
– Soll ein Moderator begleitend die Show moderieren
– Wie soll er präsentieren/ was soll gesagt und angekündigt      werden
– Welche und wie viele Fotografen / Film Leute werden              engagiert
– An welchem Standort kann die Presse Fotos machen – Sind    hierfür Plätze zu reservieren
– Gibt es ein Catering und wie soll das aussehen – Kellner,          Spülhilfen – Gibt es ein Catering und wie soll das aussehen – Welche Musik soll während, vor und nach der Show                                                                                                      gespielt werden

 

 

 

 

6. ORGANISATORISCHES nach der Modenschau

 

– Soll nach der Vorführung ein Verkauf der Mode stattfinden
– Umsetzung: Wie, wo, wie viele Verkäufer werden benötigt
– Wo können Kaufinteressenten die Sachen anprobieren
– Kassensystem / kann die Zahlung mit Scheckkarten erfolgen
– Liegen Visitenkarten mit den Daten des Ansprechpartners aus, oder werden sie verteilt
– Wer verabschiedet die Gäste
– Finden anschließend weitere Events statt
– Findet eine After Party oder Abschlussveranstaltung der Beteiligten statt
– Wann und von wem wird die Ware zurückgebracht
– Wer ist für das Aufräumen nach der Veranstaltung verantwortlich

 

 


 

Fashion Show Overview

The magical event of a fashion show is not just for those whose lifestyle is all about fashion. It’s an experience that inspires all different kinds of people. Both guests and the designer share an experience, appreciating and celebrating after months of hard work finally unveiled its its completion. Shows are mostly packed with passionate fashionistas and industry leaders from all over the globe, which can create an over demand for exclusive key figures and their guests.

There is a seemingly endless amount of questions and details that have to be planned extremely well in advance of the event. Everything that might go wrong needs a plan B and there has to be structure behind the curtains. As promised in the KATSPELL FASHION REVIEW, here is a list of things that need to be done in the process of organising a fashion event:

 

1. Find the perfect LOCATION and if you can’t find the next best thing and make it perfect.

 

– What is the best location considering the expected outcome of the event?

– Should it be an inside or outside location?

– Will there be enough space?

(A dressing and changing room for the models, a runway, possibly an area to present and sell the collection, bathrooms, etc…) Also consider the number of guests expected.

– Is there enough room for guests to sit down during the show? Do you want guests or important industry people sitting up front? Priority seating?

– Are there any restrictions to play music during the event?

– What is already at the location and what needs to be organised? (Glasses, stereo equipment, microphone, a clothing rack, phone charger!)

– Is it easily accessible by all modes of transport? Parking?

 

 

2. Set the DATE

 

– What day of the week would be best suited for the majority of guests expected to attend? or for the target key figures?

– Is the time line realistic in order to get everything finalised? – Finish all arrangements, send out invitations, book models, hire staff, assistants or interns are briefed for their independent tasks before the event.

– Will there be events on the same day close to my location considered as concurrence? or after party?

– What’s the best time to start the event? timing is everything.

– There are no dress rehearsals in life, nail it first time, every time.

 

3. MEDIA AND PROMOTION: before and after the event

–  Will flyer and billboard advertising has to be created, printed and brought to the target audience?

– Who will design and print my chosen media?

– Content and specs need to be easily understood and memorable.

– What kind of press to I want to be present at the event? PR company? Private contacts?

– Where, when, how, and by who should the event be announced?

– How do I get my event to be reviewed by the press and/or shared through the right social media channels?

– Who should receive a personal invitation?

– Will the event be interesting for local or also international?

– Will the event be announced by radio, television, social media?

 

 

 

4. TARGET AUDIENCE / GUESTS

At fashion show your guests need to be your main priority. Happy and comfortable guests who are enjoying themselves from entry and throughout the event is clear sign of a success.

– Who do I want to address with my collection / target buyer?

– How many interested industry professionals should be invited?

– Should there be a ticket fee or only invite? VIP sections?

– Will there be the option to buy tickets in advance or make reservations?

– Will there be separate entrance / area for VIP-guests?

– Who should welcome the audience at the entrance? first impressions.

– Do the guests receive a welcome drink? or are drinks free all night?

  • How long are guests expected to stay and is there enough entertainment?
  • After party? Keep the vibe alive but not on your watch.

 

 

5.  CONCEPT and STYLE

This is what defines you as more than just someone who creates clothes into the artist who sees people as the blank canvas and the fabric as the paint.

  • how many models? how many looks?

– Who will do Hair and Make-up on the models?

– How many Stylists do I need to book?

– How do I want the models’ Hair and Make-up to be done? have specific references and get the right stylist for the right look.

– What is the shows time frame? how much prep time is needed to stay on time?

– What is the running order – first and last model on the catwalk to leave a good first and last impression?

– How much time will the models have to change outfits?

– Choreography: How far apart from each other will the models walk / Will they walk alone or in groups / Where do they stop to pose or turn?

 

Inspiring team meeting with the models shortly before the show to make sure they understand the procedure and are ready to rock the show.

– How many people do I need to organise in order to get the models dressed and on the runway in time?

– Who is the MC / what is he/she supposed to say? (script or improvised)

– Who will be taking professional pictures and create video content of the event? backup plan?

– Will there be a press area that allows to take pictures from a good angle?

– What kind of music should accompany the evening? live bands? dj? music is the other half to a visual show, it must be on point and set the mood correctly and in line with the collection.

 

 

 

 

6. What happens after the show

 

– Decide weather or not the collection should be sold afterwards

– If yes – How many people do I need to help with the sell? paypal? live eBay auction that ends an hour after the show?

– Will there be a room for people to have the opportunity to try on the clothes they are interested in buying? or bags to take home with samples and look books?

– Make sure people can pay with cash and credit card

– Display business cards, or customer information sheets somewhere highly accessible and visible.

– Mailing list registration?

– Plan a after-show party / drinks

 

As you can see there are more than enough points. Check off your To-Do list before every fashion show and hope for success. This list doesn’t even touch on the amount of work involved in the process before a collection is designed and ready to be shown on the runway. Fashion is a lot of work behind the curtains, which often looks so fun and fancy to the outside world, and it can be when its not work, but heart and true passion for a creative life.  When you work hard and focus on your tasks and time line, you will be able to enjoy the night, earning the results of an event that will be spoken about and remembered for far longer than the planning took…. hopefully!!

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About Me


Hi, I am Sarah Anna, fashion designer, blogger and travel enthusiast, currently based in Germany. Thank you for following my passion and my adventures <3.



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